Bekerja dari jarak jauh mungkin telah menghilangkan perjalanan Anda dan memungkinkan Anda menghabiskan hari dengan piyama Anda, tetapi itu juga berarti Anda kemungkinan besar dibombardir dengan komunikasi digital setiap detik setiap hari – dari email pribadi dan profesional yang memenuhi kotak masuk Anda hingga pemberitahuan push yang mengingatkan Anda dari setiap perkembangan berita hingga daya tarik viral nonstop di Twitter dan Instagram.
Jika Anda mengalami kelelahan teknologi, atau hanya mencoba menjadi lebih produktif secara online, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mengatur lanskap digital Anda.
Ciptakan pemisahan
Cal Newport, seorang profesor
ilmu komputer di Universitas Georgetown yang menulis tentang
persimpangan teknologi dan budaya, mengatakan banyak orang menyerah pada
apa yang dia sebut metode daftar / reaktif: Mereka langsung bereaksi
terhadap komunikasi – teks, email, pesan Slack – sambil sesekali mencoba
untuk membuat kemajuan dalam pekerjaan mereka. Pada suatu saat mereka
menanggapi email dari guru anak mereka, pada saat berikutnya mereka
melakukan panggilan konferensi – mengaburkan batasan antara profesional
dan pribadi.
“Itu memadukan kehidupan sepenuhnya,” kata Newport. “Kamu tidak pernah tidak bekerja. Anda selalu merasa tertinggal. “
Untuk menghindari siklus itu, tetapkan jadwal digital tetap yang dengan jelas menentukan kapan Anda bekerja, kapan Anda mengurus keluarga, dan kapan Anda bersantai. Hadapi komunikasi tentang berbagai bagian hidup Anda hanya pada saat-saat itu. Luangkan waktu untuk memeriksa pesan teks pribadi. Dan hanya membaca berita utama hari itu di pagi hari sehingga Anda tidak memeriksa berita dengan santai selama jam kerja.
“Pada
saat kita saat ini, untuk tidak melihat berita apa pun sepertinya akan
menjadi pengkhianatan terhadap tanggung jawab sipil Anda,” kata Newport.
“Tapi di sisi lain, melihat berita sepanjang waktu berarti mengkhianati
kewarasan Anda.”
Tetapkan ekspektasi
Bicaralah dengan kolega Anda – atau, jika Anda seorang guru, siswa Anda – tentang kapan Anda tersedia untuk menjawab mereka.
“Tetapkan harapan untuk semua orang yang terlibat,” kata Lynette O’Keefe, direktur penelitian dan inovasi di Konsorsium Pembelajaran Online, sebuah lembaga nonprofit yang menawarkan panduan pengajaran digital kepada pengajar. Itu dapat membantu mengurangi volume pesan yang Anda terima dan menjelaskan kepada orang-orang bahwa jadwal Anda mungkin tidak selaras dengan jadwal mereka. Pendidik, misalnya, harus memberi tahu siswanya apakah mereka membalas email setelah jam kerja atau tidak.
“Kami diharapkan tersedia lebih banyak, yang mungkin ironis,” kata Ioana Literat, seorang profesor komunikasi di Teachers College, Universitas Columbia. “Kami memiliki lebih banyak tanggung jawab dan hidup kami sangat kacau sekarang.”
Dengan mengingat hal itu, bagikan bagaimana Anda ingin dihubungi. Jika Anda melakukan telecommuting dengan anak-anak kecil di rumah dan khawatir mereka akan merusak rapat Anda, jelaskan kepada atasan Anda bahwa Anda lebih suka panggilan audio. Pengajar yang mengajar online harus mencari tahu bagaimana siswanya lebih suka berkomunikasi dan mencoba menemui mereka di tengah jalan, kata O’Keefe. Aplikasi obrolan Remind, misalnya, memungkinkan guru menerima pesan melalui teks, email, atau pemberitahuan push.
Anda mungkin merasa berkewajiban untuk langsung menjawab setiap email, pesan Twitter, dan pesan Slack yang Anda terima. Namun Diane Bailey, seorang profesor komunikasi di Cornell University, mengatakan penting untuk diingat bahwa “apa yang menjadi gangguan bagi kita biasanya membantu orang lain.” Beberapa permintaan mendesak; yang lainnya tidak. Sebelum menghentikan apa yang Anda lakukan untuk mengulurkan tangan, pikirkan kapan Anda bisa menyediakan waktu untuk membantu orang lain dan kapan Anda perlu fokus untuk membantu diri sendiri. Misalnya, jika Anda membutuhkan satu jam untuk memenuhi tenggat waktu, tutup kotak masuk email Anda, dan jangan memeriksanya sampai pekerjaan Anda selesai.
Ambil alih kendali kotak masuk Anda
Salah
satu cara termudah untuk membersihkan kotak masuk Anda adalah berhenti
berlangganan dari milis. Baik Gmail dan aplikasi Mail Apple memberi tahu
pengguna jika email dari milis dengan opsi untuk berhenti berlangganan
dengan sekali klik. Gunakan.
Anda juga dapat mengurutkan – dan membatasi – email dengan memfilternya berdasarkan pengirim, penerima, atau baris subjek. Katakanlah Anda menerima laporan kemajuan mingguan yang bagus untuk disimpan di saku belakang Anda, tetapi tidak perlu dibaca begitu tiba. Anda dapat membuat filter yang secara otomatis akan menandainya sebagai telah dibaca, mengirimkannya ke arsip Anda atau memberinya label tertentu. Untuk kotak masuk pribadi Anda, pertimbangkan untuk membuat label untuk tagihan atau pengingat janji temu, agar tidak tersesat.
Kemudian, pertimbangkan apakah Anda akan lebih produktif jika Anda menggabungkan email pribadi dan profesional Anda dalam satu kotak masuk. Jika Anda khawatir kehilangan catatan penting dari salah satunya dan terus-menerus beralih di antara keduanya, impor di bawah satu alamat. Anda dapat melakukannya di Gmail menggunakan opsi pengambil email, atau di Outlook dengan membuat alias yang mengirim dan menerima email dari akun yang berbeda. Kedua sistem juga memiliki fitur yang dapat meneruskan semua email Anda secara otomatis dari satu akun ke akun lainnya.
Jika Anda berkolaborasi dengan tim besar dan merasa bahwa untaian email yang panjang sering kali menghalangi tugas yang ada, lakukan curah pendapat tentang alur kerja yang efisien. Mungkin itu berarti meletakkan ide ke dalam dokumen Google bersama atau mengadakan pertemuan mingguan untuk membahas tujuan tertentu. Memiliki proses terstruktur “secara substansial mengurangi jumlah percakapan bolak-balik asinkron yang terjadi secara simultan,” kata Newport.
Untuk menghindari membuang waktu bolak-balik mengirim email untuk menjadwalkan rapat, gunakan kalender bersama – seperti YouCanBookMe, Calendly, atau x.ia – tempat rekan kerja dapat melihat ketersediaan Anda dan memesan slot yang sesuai. Jika Anda sering mengatur rapat dengan orang di luar organisasi Anda, alat tersebut dapat diintegrasikan dengan kalender Google dan Outlook, sehingga Anda tidak perlu beralih di antara platform yang berbeda.
Penghemat waktu lainnya: Daripada mengetik respons yang sama untuk pertanyaan atau permintaan umum, simpan template sehingga Anda dapat mengaktifkannya dengan cepat saat diperlukan. Itu, kata O’Keefe, memberi tahu penerima, “Saya melihat Anda, saya mendengar Anda, saya tertarik untuk menanggapi Anda – tetapi inilah saatnya.”
Akhirnya, Anda tidak akan pernah menjadi orang nol kotak masuk jika Anda memperlakukan email Anda seperti daftar tugas. Meninggalkan pesan belum dibaca dan menggunakannya sebagai pengingat untuk tugas tertentu merupakan hal yang umum. Pemikirannya berbunyi: “Jika saya perlu melakukannya, itu ada di kotak masuk saya. Dan jika saya ingin mengambil sesuatu dari piring saya, saya hanya akan mengirim email tentang hal itu kepada orang lain, ”kata Newport. “Itu adalah sistem manajemen tugas. Itu sangat buruk. “
Sebaliknya, dia menyarankan untuk membuat “ruang kewajiban” yang terpisah. Gunakan alat online seperti Trello, Flow-e atau Asana untuk membuat papan tugas yang mengatur tanggung jawab Anda sesuai dengan urgensi dan kemajuan. Jika itu bukan untuk Anda, Gmail memiliki fitur tugas yang disematkan di aplikasi kalender yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas digital, sementara Outlook memiliki fitur serupa yang disebut To Do. (Alat tugas klasiknya sedang dihapus.) Atau, cukup gunakan pena dan kertas untuk menguraikan prioritas hari Anda.
“Kuncinya di sini adalah gesekan rendah,” kata Newport. “Tuliskan hal-hal dari kepalamu.”
Ingat, Anda yang memegang kendali
Ada
sedikit perubahan gaya hidup yang dapat Anda lakukan untuk diabaikan
saat dibutuhkan. O’Keefe merekomendasikan untuk meluangkan waktu untuk
memeriksa setiap alat digital Anda dan bertanya, “Bagaimana hal ini
cocok dengan hidup saya?”
Jika Anda tidak benar-benar harus dihubungi 24/7, tunda email profesional dan pemberitahuan obrolan setelah Anda keluar untuk hari itu. Jika Anda memiliki jam tangan pintar yang disinkronkan ke kotak masuk dan ponsel Anda, lepaskan setelah Anda selesai bekerja.
Ponsel cerdas sangat serbaguna – kami menggunakannya untuk bekerja, menghubungkan, dan bahkan membeli mobil – tetapi ingat bahwa Anda yang mengontrol cara Anda menggunakannya. Literat memutuskan untuk berhenti membaca dan menonton acara di ponselnya, jadi dia membeli Kindle dan mulai lebih sering menyalakan televisi.
Jika Anda bersalah karena menggulir tanpa henti di Instagram, Twitter, atau TikTok, biasakan untuk berhenti mengikuti akun yang tidak memberi banyak nilai pada hidup Anda. Terapkan pemikiran yang sama ke aplikasi Anda – jika Anda tidak menggunakannya setidaknya sebulan sekali, singkirkan. Dengan fitur waktu layar iPhone, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan di ponsel Anda setiap minggu dan membuat jadwal untuk membatasi penggunaan aplikasi dan panggilan Anda.
Intinya adalah Anda memiliki agensi atas seberapa
sering Anda memeriksa email dan umpan Anda. Mungkin yang terbaik adalah
tidak mengabaikan pesan dari atasan atau siswa Anda. Tetapi dengan
media sosial, Bailey mengatakan intinya, “Siapa yang akan marah jika
kita tidak melihat ketika mereka ingin kita mencari?”
Untuk Pemasangan Billboard, Hubungi kami di :
WhatsApp / Office : +62813 1076 1888
Address : Perkantoran Grand Sudirman Blok D-18 Jl. Setia Maharaja, Pekanbaru 28282 , Riau – Indonesia
Email : [email protected]
Web : www.swastikaadvertising.com
Falcon Advertising, Swastika Advertising, Advertising, advertising agency, advertising pekanbaru, advertising riau, agency iklan pekanbaru, agency iklan riau, baliho pekanbaru, baliho riau, Billboard, billboard indo, billboard indonesia, Billboard Pekanbaru, billboard Riau, billboard terjangkau, dooh, lokasi baliho pekanbaru, lokasi baliho riau, lokasi billboard pekanbaru, lokasi billboard riau, marketing, media, ooh, out of home advertising, periklanan, reklame, sewa baliho pekanbaru, sewa baliho riau, sewa billboard pekanbaru, sewa billboard riau, sewa iklan pekanbaru, sewa iklan riau, sewa iklan, sewa reklame pekanbaru, sewa reklame riau, sewa billboard, spanduk, mini billboard, car billboard, spanduk
